MailStore

Dzięki łatwej integracji z popularnymi systemami pocztowymi, takimi jak Microsoft Exchange, Office 365 czy Google Workspace, MailStore wspiera firmy w zachowaniu pełnej kontroli nad ich komunikacją elektroniczną. Niezależnie od wielkości organizacji, MailStore umożliwia bezpieczne i efektywne zarządzanie wiadomościami e-mail.

TECHNOLOGIA

Usługa umożliwia tworzenie kopii 1:1 wszystkich wiadomości w centralnym repozytorium, zarządzanym zdalnie przez MSP. Klienci mogą korzystać z własnych archiwów poprzez integrację z Microsoft Outlook, dedykowany panel MailStore Web Access lub aplikację desktopową. MailStore obsługuje wszystkie popularne serwery pocztowe oraz te zgodne z protokołami IMAP i POP3, co oznacza, że dostawca usług może archiwizować e-maile niezależnie od środowiska pocztowego klienta.

KLUCZOWE CECHY DLA MSP:

• Pełna archiwizacja – 100% wiadomości i zawartości e-maili klientów jest archiwizowane, gwarantując ciągły dostęp do danych.
• Bezpieczeństwo i zgodność – Centralne repozytorium danych zabezpiecza wiadomości przed manipulacją, spełniając wymagania związane z bezpieczeństwem i zgodnością prawną.
• Zarządzanie centralne – Archiwa są niezależne od plików PST użytkowników, co pozwala na efektywne zarządzanie danymi klientów.
• Redukcja obciążenia serwerów – Zmniejszenie rozmiarów skrzynek pocztowych oraz kopii zapasowych dzięki deduplikacji i kompresji, co obniża koszty utrzymania infrastruktury IT.
• Szybkie wyszukiwanie – Indeksowanie wszystkich wiadomości i dostęp do nich poprzez centralne wyszukiwanie ułatwia obsługę zgłoszeń klientów.
• Bezpieczne odzyskiwanie danych – Możliwość przywrócenia usuniętych lub utraconych wiadomości w dowolnym momencie.
• Wsparcie dla MSP – Intuicyjna obsługa, wsparcie dla wielu języków oraz łatwa integracja z systemami klientów.

DLACZEGO ARCHIWIZACJA MAILI JEST KLUCZOWA?

Poczta e-mail odgrywa kluczową rolę w działalności biznesowej, a dostawcy MSP, zarządzając infrastrukturą IT swoich klientów, muszą zapewnić, że historia komunikacji elektronicznej jest zawsze dostępna i bezpieczna. Archiwizacja e-maili nie tylko zabezpiecza przed utratą informacji, ale także ułatwia spełnianie wymogów prawnych oraz szybkie reagowanie na potrzeby klientów, np. przy przywracaniu wiadomości.

KORZYŚCI Z ARCHIWIZACJI:

• Migracja i reinstalacja systemów – MSP mogą zapewnić klientom, że wszystkie e-maile są bezpieczne podczas procesu migracji lub reinstalacji.
• Spełnianie wymogów prawnych – Archiwizacja e-maili pozwala na łatwe zarządzanie danymi w zgodności z regulacjami prawnymi, takimi jak RODO.
• Dowody w postępowaniach sądowych – MailStore gwarantuje, że wiadomości przechowywane w archiwum są nienaruszone i mogą służyć jako dowody w procesach prawnych.
• Zmniejszenie obciążenia IT – Usługi MailStore zmniejszają zapotrzebowanie na przestrzeń dyskową i zaangażowanie administratorów, co przekłada się na niższe koszty utrzymania infrastruktury IT klientów.

RÓŻNICA MIĘDZY BACKUPEM A ARCHIWIZACJĄ

Backup i archiwizacja pełnią różne role w strategii ochrony danych. Backup pozwala na przywrócenie stanu systemu sprzed incydentu, natomiast archiwizacja umożliwia natychmiastowy dostęp do starszych wiadomości bez potrzeby pełnej odnowy systemu. Dzięki archiwizacji, dostawcy MSP mogą oferować klientom szybki dostęp do danych w razie potrzeby, bez ryzyka utraty informacji.

DLACZEGO MAILSTORE?

• Pełna zgodność z RODO – Ułatwia identyfikację i zarządzanie danymi osobowymi klientów, co jest kluczowe dla MSP oferujących usługi zgodne z regulacjami.
• Bezpieczeństwo platformy Office 365 – Centralne archiwum chroni dane klientów niezależnie od platformy pocztowej, np. Office 365.
• Optymalizacja infrastruktury IT – Ograniczenie miejsca na dysku i uproszczenie zarządzania IT dzięki deduplikacji i kompresji.
• Elastyczne opcje wdrożenia – MailStore można wdrożyć zarówno on-premise, jak i w chmurze, co daje MSP elastyczność w dostosowywaniu usług do potrzeb klientów.
• Łatwa konfiguracja i niskie wymagania – Rozwiązanie jest proste w implementacji, co minimalizuje nakład pracy po stronie MSP.
• Skalowalność – Rozwiązanie dopasowane do potrzeb klientów każdej wielkości, co pozwala  obsługiwać zarówno małe, jak i duże organizacje.

MailStore jest już wykorzystywany przez ponad 80 000 organizacji na całym świecie, zapewniając niezawodną archiwizację i optymalizację procesów zarządzania pocztą e-mail.