Archiwizacja poczty e-mail

MailStore Server to zaawansowana usługa archiwizacji poczty e-mail w modelu SaaS, zaprojektowana specjalnie dla firm, które poszukują wydajnego, niezawodnego i łatwego w użyciu rozwiązania do przechowywania i zarządzania dużymi ilościami wiadomości e-mail. Dzięki MailStore Server, dostawcy usług zarządzanych (MSP) mogą zaoferować swoim klientom bezpieczną i zgodną z regulacjami archiwizację, która chroni dane firmowe oraz zapewnia łatwy dostęp do historii komunikacji.

Usługa MailStore Server zapewnia szybkie i efektywne tworzenie kopii zapasowych wiadomości e-mail, centralizując archiwizację wszystkich skrzynek pocztowych w firmie. Rozwiązanie to jest kompatybilne z wieloma systemami pocztowymi, co czyni je wszechstronnym narzędziem do zarządzania danymi e-mailowymi niezależnie od używanej infrastruktury IT.

Główne cechy usługi MailStore Server:

• Pełna kompatybilność z systemami pocztowymi – MailStore Server wspiera szeroką gamę systemów pocztowych, takich jak Microsoft Exchange Server, Office 365, Google Workspace, a także serwery obsługujące protokoły IMAP i POP3. To zapewnia elastyczność dla MSP i ich klientów, niezależnie od używanego oprogramowania.
• Centralna archiwizacja wiadomości e-mail – rozwiązanie umożliwia tworzenie kopii 1:1 wszystkich wiadomości e-mail w centralnym archiwum, co gwarantuje bezpieczeństwo danych i ułatwia ich przeszukiwanie oraz zarządzanie.
• Zaawansowane funkcje bezpieczeństwa – MailStore Server wspiera uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA) oraz technologię TOTP, co zwiększa bezpieczeństwo dostępu do archiwum i chroni przed nieautoryzowanym dostępem do danych.
• Oszczędność przestrzeni dyskowej – dzięki technologii deduplikacji i kompresji, MailStore Server pozwala na zmniejszenie przestrzeni dyskowej nawet o 70%, co obniża koszty związane z przechowywaniem danych i zmniejsza obciążenie serwera.
• Łatwa instalacja i minimalne wymagania systemowe – MailStore Server jest prosty w instalacji i nie wymaga rozbudowanej infrastruktury, co sprawia, że MSP mogą szybko wdrożyć rozwiązanie u swoich klientów, minimalizując przestoje i koszty operacyjne.
• Szybki dostęp do danych – zaawansowane indeksowanie i pełnotekstowe przeszukiwanie zapewniają błyskawiczny dostęp do wiadomości e-mail i załączników, co ułatwia codzienną pracę oraz wspiera działania audytowe i prawne.

Kluczowe korzyści dla dostawców MSP:

• Zgodność z regulacjami i przepisy dotyczące ochrony danych – MailStore Server pomaga MSP zapewnić zgodność z wymogami regulacyjnymi, takimi jak RODO, oraz wspiera gromadzenie elektronicznych materiałów dowodowych, co jest kluczowe w zarządzaniu ryzykiem prawnym.
• Redukcja kosztów IT – dzięki zmniejszeniu obciążenia serwerów pocztowych i optymalizacji przechowywania danych, MailStore Server pozwala MSP na obniżenie kosztów związanych z infrastrukturą IT oraz zarządzaniem danymi.
• Ochrona przed utratą danych – centralna archiwizacja i zaawansowane mechanizmy bezpieczeństwa zapewniają, że nawet w przypadku awarii serwera poczty, użytkownicy nadal mają pełny dostęp do swojej historii komunikacji.
• Zwiększenie produktywności pracowników – dzięki szybkiemu wyszukiwaniu wiadomości i łatwemu dostępowi do danych z różnych urządzeń, MailStore Server usprawnia pracę zespołów i minimalizuje czas potrzebny na odzyskiwanie informacji.
• Wsparcie dla archiwizacji plików PST – MailStore Server eliminuje problemy związane z plikami PST, umożliwiając centralizację i zarządzanie kopiami zapasowymi tych plików, co zwiększa niezawodność i bezpieczeństwo danych.

Dlaczego MailStore Server?

MailStore Server to jedno z wiodących rozwiązań do archiwizacji poczty elektronicznej, wykorzystywane przez tysiące przedsiębiorstw na całym świecie, w tym instytucje rządowe, administracyjne oraz organizacje publiczne. Jego niezawodność, minimalne wymagania systemowe oraz efektywność w zarządzaniu dużymi ilościami danych czynią go idealnym narzędziem do ochrony i przechowywania historii komunikacji w każdej firmie.

Dzięki MailStore Server, dostawcy MSP mogą zapewnić swoim klientom bezpieczne, wydajne i zgodne z przepisami rozwiązanie do archiwizacji poczty e-mail, które wspiera ich strategię zarządzania danymi i zapewnia dostępność informacji na najwyższym poziomie.